三田市・神戸市北区で創業・採用された方へ｜初めて従業員を雇う時の「社会保険・労働保険手続き書類」ガイド
初めての従業員採用、誠におめでとうございます！
「人を雇ったら保険に入らないといけないのは分かるけど、具体的にどの書類を書けばいいの？」 「どこに提出しに行けばいいの？」
そんな疑問をお持ちの経営者様へ。 今回は、三田市・神戸市北区周辺で事業を営む方が、最初に行うべき手続きと、初めて雇用するタイミングだからこそ導入すべき「勤怠システム」について分かりやすく解説します。
従業員を1人でも雇ったら？提出が必要な「書類」リスト
「社会保険の手続き」とひと口に言っても、実は提出先ごとに書類がバラバラです。 従業員を1人でも雇用した際に必要となる、代表的な申請書類をご紹介します。
1. 労働基準監督署への提出（労災保険関係）
アルバイト・パートを含む、従業員を1人でも雇ったら必ず加入が必要です。
- 労働保険関係成立届
- 労働保険概算保険料申告書
2. ハローワークへの提出（雇用保険関係）
週20時間以上勤務などの条件を満たす場合、加入手続きが必要です。
- 雇用保険適用事業所設置届
- 雇用保険被保険者資格取得届
3. 年金事務所への提出（社会保険関係）
法人の場合は社長1人でも強制加入、個人事業所でも従業員5人以上などの要件で加入が必要です。
- 健康保険・厚生年金保険 新規適用届
- 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
- 健康保険被扶養者（異動）届（扶養家族がいる場合）
いかがでしょうか？ これらをすべて入手し、ミスなく記入し、それぞれ別の添付書類（登記簿謄本や出勤簿など）を用意するのは、慣れていないと非常に骨の折れる作業です。
自分で行くならここ！三田市・神戸北区エリアの管轄行政機関
さらに大変なのが、書類の提出先が分散していることです。 三田市や神戸市北区の事業所の場合、一般的に以下の役所へ足を運ぶことになります（※管轄はエリアにより異なる場合があります）。
三田市内に事業所がある場合
- 労働基準監督署： 伊丹労働基準監督署（伊丹市昆陽池）
- ハローワーク： ハローワーク三田（三田市天神）
- 年金事務所： 西宮年金事務所（西宮市津門川町）など
神戸市北区内に事業所がある場合
- 労働基準監督署： 神戸西労働基準監督署（神戸市兵庫区）
- ハローワーク： ハローワーク三田（三田市天神）
- 年金事務所： 兵庫年金事務所（神戸市兵庫区）など
初めて雇用する時は「勤怠システム」導入のベストタイミング
雇用時の手続きと合わせて、創業期の今だからこそ強くおすすめしたいのが、「クラウド勤怠管理システム」の導入です。
「まだ人数が少ないから、手書きの出勤簿やタイムカードで十分」と思っていませんか？ 実は、人事労務ツールの中でも優先順位が高いのが「勤怠管理システム」です。
なぜ「勤怠」が重要なのか？
- 給与計算の土台 勤怠データが間違っていると、給与計算もすべて間違ってしまいます。
- 会社を守る証拠になる 万が一、従業員と残業代などでトラブルになった際、正確な勤怠記録が会社を守る重要な証拠になります。
- 後から変えるのが大変だから 一度紙の管理に慣れてしまうと、後からシステムを導入する際に現場の抵抗が大きくなります。人数が少ない創業期・初めての雇用時こそ、デジタル化のチャンスです。
また、勤怠管理システム選定時は、法改正（残業上限規制など）にも自動対応してくれるクラウド型のシステムを選ぶことをおすすめします。
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